Polityka prywatności

Wprowadzenie

 

Dziękujemy, że zdecydowaliście się Państwo odwiedzić naszą stronę internetową. 

 

Szanujemy Państwa prawo do prywatności oraz ochrony danych osobowych.

Chcemy zadbać, o to by w transparentny sposób byli Państwo informowani, o tym w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe. 

 

Informujemy również, że dokładamy wszelkich starań, aby pozyskane dane były przetwarzane zgodnie

z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z zgodnie rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych

w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) oraz w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo. 

Zachęcamy, aby dokładnie zapoznali się Państwo z Polityką prywatności.

Informacje o Administratorze danych osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest: 

Agnieszka Łapińska SEC4ORG

ul. Żurawia 6/12 lok. 745

00-503 Warszawa 

Polska 

e-mail: office@sec4org.eu

NIP: 9512496256

REGON: 528123998

Jakie informacje gromadzimy?

Zbieramy dwa rodzaje danych i informacji od użytkowników. 

Pierwszy rodzaj to informacje, które nie identyfikują i nie umożliwiają identyfikacji użytkownika i które mogą być udostępnione lub zebrane poprzez korzystanie przez użytkownika z Witryny („ Informacje niebędące danymi osobowymi ”). 

Zebrane informacje niebędące danymi osobowymi nie umożliwiają identyfikowania tożsamości użytkownika. Mogą zawierać informacje zbiorcze i techniczne przekazywane przez urządzenie użytkownika, w tym niektóre informacje dotyczące oprogramowania i sprzętu (np. rodzaj przeglądarki i system operacyjny wykorzystywany przez dane urządzenie, preferowany język, czas dostępu itp.)

Zbieramy je w celu ulepszenia działania naszej Witryny.

Możemy również zbierać informacje dotyczące aktywności użytkownika w Witrynie (np. wyświetlane strony, dane przeglądane online, kliknięcia, podejmowane działania itp.).

Drugi rodzaj informacji to Dane osobowe, czyli informacje które umożliwiają identyfikację tożsamości. 

Są to informacje, które identyfikują użytkownika lub umożliwiają identyfikację po podjęciu rozsądnych wysiłków. 

Takie informacje obejmują:

• informacje podawane w formularzu kontaktowym — takie jak: imię, adres e-mail;
  
• dane przekazywane nam w celu zawarcia i realizacji umowy (np. imię i nazwisko, adres e-mail, dane kontaktowe np. numer telefonu, adres);
  
• informacje, które dotyczą działania użytkownika w Witrynie — takie informacje obejmują adres IP, unikatowe identyfikatory (np. adres MAC i UUID) i inne informacje, które dotyczą aktywności użytkownika w Witrynie;
  

Jak uzyskujemy informacje o osobach, których dane dotyczą?

• gdy użytkownik podaje nam dobrowolnie swoje dane osobowe, niezbędne do zawarcia i realizacji umowy;
• gdy użytkownik korzysta z naszej Witryny lub korzysta z formularza kontaktowego lub kontaktuje się z nami np. mailowo;
• z rejestrów publicznych (np. KRS, CEIDG), gdy weryfikujemy Kontrahenta podczas nawiązywania współpracy;
• od naszych Klientów np. gdy podają nam dane kontaktowe do swoich pracowników i współpracowników (np. koordynatorów umowy, pełnomocników);

Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy - podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność przetwarzania danych do zawarcia lub wykonania Umowy. Wskazane dane są przechowywane przez czas obowiązywania umowy, następnie przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (m.in. podatkowych).
• w przypadku osób współpracujących z nami w imieniu Klienta (np. pracownicy i współpracownicy naszych Klientów) - podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu przez nas, jako Administratora, którym jest konieczność kontaktu z pracownikami i współpracownikami naszych Klientów w związku z działaniami podejmowanymi w celu zawarcia lub realizacji zawartej umowy. Wskazane dane są przechowywane przez czas obowiązywania umowy, następnie przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (m.in. podatkowych).
• w celu identyfikacji Kontrahenta lub osoby go reprezentującej, podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu przez nas, jako Administratora, którym jest konieczność zapewnienia wiarygodnej identyfikacji kontrahenta i reprezentującej go osoby. Wskazane dane są przechowywane przez czas obowiązywania umowy, następnie przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (m.in. podatkowych).
• w celu odpowiedzi na zadanie pytanie, rozparzenia wniosku, skargi, reklamacji, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c (realizacja obowiązków prawnych i umownych) oraz f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu przez nas jako, Administratora, którym jest umożliwienie Administratorowi odpowiedzi na zadane pytanie, złożony wniosek lub skargę/reklamację. W tym przypadku, dane są przechowywane przez cały czas trwania umowy lub do czasu upływu rękojmi lub rozliczenia reklamacji. W przypadku przesyłania wniosków/ pytań dane są przechowywane do czasu przesłania odpowiedzi, następnie maksymalnie przez rok od zadania pytania/ złożenia wniosku.
• w celu prowadzenie rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej, podstawą przetwarzania danych jest  art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli realizacja obowiązków prawnych przez nas, jako Administratora (m.in. podatkowych, księgowych). Dane są przechowywane przez czas wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów w szczególności zobowiązujących firmę do przechowywania dokumentów księgowych (co do zasady przez 5 lat po roku, w którym wystąpiło zdarzenie prawne, które obligowało do wystawienia dokumentu księgowego).
• w celu ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami, podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes realizowany przez nas, jako Administratora, którym jest możliwość ustalenia lub dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przez naszą firmę. Dane są przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania związanego z danym roszczeniem. 
• 
  

Prawa osób, których dane są przetwarzane

Każda osoba, której dane przetwarzamy ma prawo: 

• zażądać otrzymania potwierdzenia, czy jej/jego dane osobowe są przetwarzane oraz uzyskania dostępu do przechowywanych danych osobowych; 
• zażądać otrzymania kopii swoich danych osobowych; 
  
• zażądać poprawienia lub aktualizacji swoich danych osobowych;
  
• zażądać usunięcia swoich danych osobowych; 
  
• sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas  danych osobowych jej/ jego dotyczących; 
  
• zażądać ograniczenia przetwarzania przez nas jej/jego danych osobowych;
  
• zażądać przeniesienia danych - jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• wycofać zgodę na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile przetwarzanie danych osobowych odbywa się na wskazanej podstawie);
• nie podlegać zautomatyzowanym decyzjom, w tym decyzjom opierającym się na profilowaniu; 
• złożyć skargę do organu nadzorczego (w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, Warszawa, dane kontaktowe: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt . Więcej informacji dotyczących zasad wnoszenia skarg do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych znajduje się pod: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi)
  

Należy jednak pamiętać, że nie są to prawa o charakterze bezwzględnym i mogą podlegać ograniczeniom m.in. z powodu konieczności przestrzegania przez nas wymogów regulacyjnych oraz prawu do obrony naszych uzasadnionych interesów. 

Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw lub uzyskać więcej informacji prosimy o kontakt: 

e-mail: office@sec4org.eu

lub

Adres korespondencyjny: 

Agnieszka Łapińska SEC4ORG

ul. Żurawia 6/12 lok. 745

00-503 Warszawa 

Polska 

Pliki cookie

Plik „cookie” to mały fragment informacji, który witryna internetowa przypisuje do urządzenia użytkownika podczas jej przeglądania.

Pliki cookie są bardzo przydatne i mogą być wykorzystywane do różnych celów.

Te cele to m.in. efektywna nawigacja między stronami, automatyczne uruchamianie pewnych funkcji, zapamiętywanie preferencji użytkownika oraz ułatwienie i przyspieszenie interakcji między użytkownikiem i nami.

W Witrynie używane są następujące typy plików cookie:

• „pliki cookie sesji” , które są przechowywane tylko tymczasowo podczas sesji przeglądania w celu umożliwienia typowego korzystania z systemu i które są usuwane z urządzenia użytkownika po zamknięciu przeglądarki,
• „trwałe pliki cookie” , które są odczytywane wyłącznie przez Witrynę, zapisywane na komputerze użytkownika na czas określony i nie są usuwane po zamknięciu przeglądarki. Takie pliki cookie są używane do identyfikacji użytkownika przy kolejnych wizytach i umożliwiają na przykład zapisanie preferencji użytkownika używanych przy następnym logowaniu;

 
Pliki cookie nie zawierają żadnych informacji umożliwiających zidentyfikowanie użytkownika,

ale przechowywane przez nas dane osobowe użytkownika mogą być przez nas powiązane z informacjami przechowywanymi i uzyskiwanymi przez pliki cookie.

Pliki cookie można usunąć, postępując zgodnie z instrukcjami podanymi w preferencjach urządzenia

i przeglądarki. Jeśli jednak użytkownik wyłączy pliki cookie, niektóre funkcje Witryny mogą nie działać nieprawidłowo, a korzystanie z funkcji online może zostać ograniczone.

Odbiorcy danych 

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane:

• dostawcom naszych systemów  i usług IT (np. Microsoft);
• podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi Księgowe;
• bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń;
• w stosownych przypadkach  podmiotom (np. organom podatkowym) uzyskującym dostęp do danych w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
• 
  

Jak chronimy Państwa dane osobowe?

Przywiązujemy dużą wagę do wdrożenia odpowiednich zabezpieczeń w celu ochrony danych. 

W tym celu stosujemy m.in. zabezpieczenia sieci i systemów, nośników, na których są przechowywane dane, wdrażamy najlepsze branżowe procedury i polityki, aby zapewnić bezpieczeństwo zbieranych

i przechowywanych danych oraz aby zapobiec ich nieautoryzowanemu wykorzystaniu. 

Ponadto wymagamy, aby strony trzecie spełniały wymagania bezpieczeństwa.

Transfer danych poza EOG 

Nie przekazujemy Państwa danych osobowych do państw trzecich (poza obszar EOG) oraz do organizacji międzynarodowych.

Czy podanie danych osobowych jest konieczne? 

Podanie danych osobowych jest niezbędne w przypadku zawierania z nami umów, ich realizacji oraz rozliczania. Oznacza to, że jeżeli chcą Państwo skorzystać z naszych usług muszą Państwo podać swoje dane - w innym przypadku realizacja usługi będzie niemożliwa. 

W sytuacji, gdy to Państwa pracodawca lub inny podmiot, z którym Państwo współpracują wskazał Panią/Pana, jako osobę kontaktową lub odpowiedzialną za realizację/ zawarcie umowy Pani/Pana dane będą przez nas przetwarzane – jako dane niezbędne do realizacji umowy.

W przypadku osób, które kierują do nas pytania, skargi, reklamacje oraz korzystają z formularza kontaktowego brak podania danych kontaktowych może uniemożliwić nam udzielenie odpowiedzi

na Państwa zgłoszenie.

Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany - w tym profilowanie 

Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji - w tym decyzji opierających się o profilowanie.

Transakcje między podmiotami

Możemy udostępnić informacje w przypadku transakcji pomiędzy podmiotami np. przy sprzedaży znacznej części firmy. 

W takim przypadku osoba lub spółka przejmująca przejmuje nasze prawa i obowiązki, jak opisano

w niniejszej Polityce prywatności i poinformuje Państwa o zmianie administratora danych.

 

Osoby niepełnoletnie (dzieci)

Rozumiemy znaczenie ochrony prywatności dzieci, zwłaszcza w środowisku online. 

Niniejsza Witryna nie jest przeznaczona i skierowana do dzieci. 

W żadnym wypadku nie zezwalamy na korzystanie z naszych usług przez osoby niepełnoletnie. 

Nie gromadzimy świadomie Danych osobowych od osób niepełnoletnich. 

Jeśli rodzic lub opiekun dowie się, że jej/ jego przekazało nam Dane osobowe bez ich zgody, powinien skontaktować się z nami pod adresem office@sec4org.eu 

Aktualizacje lub poprawki do  Polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do okresowego wprowadzania poprawek lub zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany zaczną obowiązywać natychmiast po opublikowaniu zmienionej Polityki prywatności. 

Dalsze korzystanie z Witryny, po opublikowaniu w witrynie internetowej informacji o wprowadzeniu takich poprawek, stanowi potwierdzenie i zgodę użytkownika na takie zmiany w Polityce prywatności i na poddanie się warunkom tych zmian.

Jak się z nami skontaktować

W razie jakichkolwiek pytań ogólnych dotyczących Witryny, zbieranych informacji o użytkownikach oraz o sposobie ich wykorzystywania prosimy o kontakt z nami: 

pod adresem office@sec4org.eu.

lub

 

pisemnie: 

Agnieszka Łapińska Sec4Org

ul. Żurawia 6/12 lok. 745

00-503 Warszawa 

Polska 

Data ostatniej modyfikacji 25.03.2024 r.